Een website laten bouwen voor jouw bedrijf zien vele ondernemers als een noodzakelijke uitgave. De kosten van het maken van een website lopen enorm uiteen. Maar waarom is een website voor het bedrijf nou zo handig, waarom zou je dat moeten doen en waaraan moet je website aan voldoen?
Het laten maken
Wil je een website laten maken voor je bedrijf, dan zijn er verschillende manieren om dit te realiseren. Om makkelijk te beginnen kan je het zelf doen, klinkt lastiger dan het is: op internet is veel software te vinden die je hiermee kunnen helpen. Bij een bedrijfswebsite verwacht je wel natuurlijk meer dan bij een hobbymatige website, maar ook al heb je geen verstand van programmeren, zelfs dan is het mogelijk om je website er professioneel uit te laten zien.
WordPress als beheersysteem
Veel ondernemers kiezen ervoor om zelf een WordPress-website te maken. WordPress is een populair softwareprogramma en heeft geen maandelijkse kosten. Het programma ziet er moeilijker uit dan het is. Het werkt met templates die gemakkelijk kan installeren en naar wens kan aanpassen. Een van de latere onderdelen, veiligheid van je website, moet je absoluut niet onderschatten: WordPress is niet alleen geliefd onder gebruikers, maar wordt ook geliefd onder hackers.
Een website laten maken
Als je het niet ziet zitten om veel tijd in je website te steken of je bang bent dat je niet creatief of handig genoeg bent? Je kan je website laten bouwen door een webdesigner. De prijzen kunnen hiervoor heel anders zijn, dus kan het kwaad om vooraf een paar vrijblijvende offertes op te vragen van verschillende webdesigners of internetbureaus bij jou uit in de buurt.
Waar je bij moet opletten zijn de andere verbonden kostende. Hoe ga je je website onderhouden? Zijn er kosten verbonden aan de domeinnaam, e-mail en onderhoud? En kan je zelf teksten en afbeeldingen aanpassen of moet je je voor elke verandering een webdesigner benaderen?
Maar waarom heb als bedrijf een website nodig?
Een website voor je bedrijf is niet verplicht. Zzp’ers met een klein aantal klanten die ze persoonlijk kennen slaan het soms over. Maar van alle bedrijven die met meer dan 10 medewerkers had, had volgens het CBS juist 94 procent van alle bedrijven een website. Al zijn wel grote verschillen. Sommige websites bevatten niet veel meer dan alleen de contactgegevens, terwijl andere bedrijven ook van de verkoopmogelijkheden gebruikt maakt.
Of een website voor jouw nodig is, hangt daarom vooral af van het doel wat je ermee wilt bereiken. Wil je alleen bestaande klanten de mogelijkheid geven om snel een routebeschrijving of contactmogelijkheden te vinden? Dan is maar één pagina soms al voldoende. Voor de meeste websites is wat meer nodig. Wil je dat je website zichzelf terugverdient, dan zal je een strategie moeten bedenken.
Vaak kiezen freelancers ervoor om hun portfolio en referenties te presenteren, terwijl een winkelier zijn openingstijden en assortiment toont. Dienstverleners laten graag hun kennis en expertise zien. Ongeacht het type onderneming dat je hebt, is het essentieel om ervoor te zorgen dat de vereiste bedrijfsinformatie altijd zichtbaar is.
Verplichtingen op een zakelijke website
De overheid heeft verplicht om op je bedrijfswebsite een volledige duidelijkheid te geven over de identiteit van je bedrijf. Dat betekent dat je minimaal moet vermelden:
- Bedrijfsnaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres of een contactformulier
- Een KvK-nummer en een btw-nummer
- Algemene voorwoorden
- Privacy-informatie
Het vermelden van het vestigingsadres is een vereiste, maar veel ondernemers met een eenmanszaak overwegen tegenwoordig om het btw-nummer achterwege te laten. Voorheen was dit omdat het Burgerservicenummer werd gedeeld, maar dat is al lang niet meer het geval.
De laatste twee zijn niet altijd verplicht. Bijvoorbeeld, het verstrekken van privacy-informatie is alleen verplicht als je persoonsgegevens opslaat, wat meestal het geval is bij het vermelden van een e-mailadres of een contactformulier. Als je algemene voorwaarden hanteert, moet je ervoor zorgen dat deze gemakkelijk toegankelijk zijn.
Naast informatie die je deelt, is het ook belangrijk dat je website voldoet aan de volgende technische instellingen:
- De cookieverklaring is alleen verplicht als je cookies of ander data opslaat. Vaak is dit al het geval als je gebruikt maakt van statistiekenprogramma, social media – buttons of met afgeschermde gegevens. Eigenlijk hebben dat de meeste websites.
- Een https-verbinding is juridisch verplicht als je gegevens verstuurt of ontvangt via je site, als je een contactformulier hebt, is dit al het geval. Daarnaast letten de zoekmachines erop, is het voor bezoekers prettig dat hun surfgedrag niet met de rest van de wereld kan delen, en de nadelen? Die zijn er niet.
- Responsive. Niet een verplichte, maar heb je een site die tegenwoordig niet te bezoeken is via je mobiel, dan kan je eigenlijk stellen dat je geen website hebt. Responsive wil eigenlijk zeggen dat je website zich aanpast aan de voormaat van je scherm.
- Acceptabele snelheid. Ook dit is niet juridisch verplicht, maar is wel handig. De snelheid van je website speelt tegenwoordig een belangrijke factor. Zeker je klanten die je site via zijn telefoon bezoekt, verwachte deze snel tevoorschijn komt.
Wat kan een zakelijke website jouw bedrijf opleveren
Zelfs als je niet van plan bent om dagelijks aan je website te werken en geen groot budget wilt toewijzen, is het verstandig om op zijn minst enkele basisinformatie online te hebben staan. Dit is belangrijk, zelfs als het alleen maar is om te voorkomen dat iemand anders je gewenste domeinnaam vastlegt. Bovendien is het meestal verstandig om naast contactgegevens ook een korte beschrijving van je bedrijf online te plaatsen.
Een professioneel e-mailadres
Een professioneel e-mailadres is een essentieel onderdeel van een zakelijke website. Een e-mailadres met je bedrijfsnaam oogt professioneler dan een adres van een internetprovider. Bovendien biedt het meer flexibiliteit en het voordeel dat je het kunt behouden, zelfs als je ooit van internetprovider verandert. Op die manier hoef je nooit meer van e-mailadres te wisselen, wat voor veel ondernemers van groot belang is.
Een website hebben is dus wel aan te raden. Het geeft je als onderneming een directe juiste uitstraling. Ook zorgt her ervoor dat je serieus en professioneel overkomt op een klant. Succes met het maken van je eigen bedrijfswebsite!
